域名邮箱配置指南

·8 分钟阅读·1574··作者:冬眠

拥有自己的域名后,配置专属域名邮箱是一个非常实用的应用场景。比如你拥有域名 example.com,就可以创建 admin@example.comsupport@example.com 等专业邮箱地址。

为什么需要域名邮箱

  1. 专业形象: 使用 yourname@yourdomain.comxxx123@gmail.com 更专业
  2. 品牌一致性: 邮箱地址与网站域名统一,强化品牌认知
  3. 完全控制: 可以随意创建、删除邮箱账号
  4. 永久所有权: 只要域名在手,邮箱地址永远属于你

方案对比

免费方案

服务商 邮箱数量 存储空间 特点
Cloudflare Email Routing 无限转发 依赖目标邮箱 仅转发,需配合其他邮箱发信
Zoho Mail 5个 5GB/用户 功能完整,有网页端
ImprovMX 无限转发 依赖目标邮箱 免费版仅转发
Yandex 360 1000个 10GB/用户 俄罗斯服务,功能全面

付费方案

服务商 价格(年) 存储空间 特点
Google Workspace $72/用户 30GB 完整 Google 生态
Microsoft 365 $72/用户 50GB 完整 Office 套件
Fastmail $50/用户 50GB 隐私友好,速度快
腾讯企业邮 免费-付费 无限(付费) 国内访问快
阿里企业邮 免费-付费 无限(付费) 国内访问快

推荐方案:Cloudflare Email Routing + Gmail

这是最经济实用的方案:使用 Cloudflare 免费转发收信,通过 Gmail 别名发信。

第一步:配置 Cloudflare Email Routing

  1. 添加域名到 Cloudflare

    登录 Cloudflare Dashboard,将域名的 DNS 托管到 Cloudflare。

  2. 启用 Email Routing

    进入域名管理 → Email → Email Routing → 点击 "Get started"

  3. 添加目标邮箱

    设置接收邮件的目标邮箱(如你的 Gmail),Cloudflare 会发送验证邮件。

  4. 创建路由规则

    • Catch-all: 所有发送到 *@yourdomain.com 的邮件都转发到目标邮箱
    • 自定义地址: 为特定地址如 admin@yourdomain.com 创建单独规则
  5. DNS 记录自动配置

    Cloudflare 会自动添加必要的 MX 和 TXT 记录:

    MX  @  route1.mx.cloudflare.net  优先级 86
    MX  @  route2.mx.cloudflare.net  优先级 73
    MX  @  route3.mx.cloudflare.net  优先级 7
    TXT @  v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net ~all
    

第二步:配置 Gmail 发信

配置完成后你能收到邮件,但回复时发件人仍是你的 Gmail 地址。需要配置 Gmail 别名才能用域名邮箱发信。

  1. 开启两步验证并生成应用专用密码

    • 访问 Google 账号安全设置
    • 开启两步验证
    • 在 "应用专用密码" 中生成一个密码(选择 "邮件" 和 "其他设备")
  2. 在 Gmail 中添加发送地址

    • 打开 Gmail → 设置 → 查看所有设置 → 账号和导入
    • 在 "用这个地址发送邮件" 中点击 "添加其他电子邮件地址"
    • 填写:
      • 名称:你想显示的发件人名称
      • 电子邮件地址:admin@yourdomain.com
      • 勾选 "视为别名"
  3. 配置 SMTP 服务器

    SMTP 服务器: smtp.gmail.com
    端口: 587
    用户名: 你的完整 Gmail 地址
    密码: 刚才生成的应用专用密码
    选择: 使用 TLS 的安全连接
    
  4. 验证邮箱

    Gmail 会发送验证邮件到你的域名邮箱(会被 Cloudflare 转发回 Gmail),点击链接或输入验证码完成验证。

  5. 设为默认发件地址(可选)

    在 "用这个地址发送邮件" 中点击 "设为默认"。

备选方案:Zoho Mail

如果需要完整的邮箱服务(WebMail、日历、联系人等),Zoho Mail 是最佳免费选择。

配置步骤

  1. 注册 Zoho Mail

    访问 Zoho Mail,选择 "Forever Free Plan"。

  2. 添加域名

    按提示添加你的域名。

  3. 验证域名所有权

    添加 TXT 记录验证:

    TXT  @  zoho-verification=zb12345678.zmverify.zoho.com
    
  4. 配置 MX 记录

    删除原有 MX 记录,添加 Zoho 的 MX 记录:

    MX  @  mx.zoho.com      优先级 10
    MX  @  mx2.zoho.com     优先级 20
    MX  @  mx3.zoho.com     优先级 50
    
  5. 配置 SPF 记录

    TXT  @  v=spf1 include:zoho.com ~all
    
  6. 配置 DKIM(可选但推荐)

    在 Zoho 控制台生成 DKIM 密钥,添加对应的 TXT 记录。

  7. 创建邮箱账号

    在 Zoho 控制台创建邮箱用户,最多 5 个免费账号。

国内方案:腾讯/阿里企业邮

如果主要面向国内用户,推荐使用腾讯企业邮或阿里企业邮,访问速度更快。

腾讯企业邮配置

  1. 访问 腾讯企业邮

  2. 注册企业微信(个人也可以注册)

  3. 在管理后台 → 企业邮箱 → 绑定域名

  4. 按提示添加 MX 记录:

    MX  @  mxbiz1.qq.com  优先级 5
    MX  @  mxbiz2.qq.com  优先级 10
    
  5. 添加 SPF 记录:

    TXT  @  v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
    

DNS 记录说明

配置域名邮箱需要了解几种关键的 DNS 记录:

MX 记录(Mail Exchanger)

指定接收邮件的服务器,优先级数字越小优先级越高:

类型: MX
名称: @ (或留空,表示根域名)
值: mail.example.com
优先级: 10

SPF 记录(Sender Policy Framework)

防止邮件伪造,声明哪些服务器可以代表你的域名发送邮件:

类型: TXT
名称: @
值: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
  • include: 包含其他域名的 SPF 规则
  • ~all 软拒绝未授权的服务器
  • -all 硬拒绝未授权的服务器

DKIM 记录(DomainKeys Identified Mail)

为邮件添加数字签名,防止篡改:

类型: TXT
名称: selector._domainkey
值: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGS...(公钥)

DMARC 记录

基于 SPF 和 DKIM,定义邮件验证失败时的处理策略:

类型: TXT
名称: _dmarc
值: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:admin@example.com

常见问题

收不到邮件?

  1. 检查 MX 记录是否正确配置
  2. DNS 传播需要时间,等待 10 分钟到 48 小时
  3. 使用 MXToolbox 检查 MX 记录

发出的邮件进垃圾箱?

  1. 确保 SPF 记录正确
  2. 配置 DKIM 签名
  3. 添加 DMARC 记录
  4. 使用 Mail-tester 测试邮件评分

多个邮箱服务冲突?

  • 同一域名只能有一套 MX 记录
  • 如需多个服务,使用子域名:mail.example.comnewsletter.example.com

总结

需求 推荐方案
最经济、只需收发邮件 Cloudflare Email Routing + Gmail
需要完整邮箱功能、免费 Zoho Mail
企业使用、需要协作 Google Workspace / Microsoft 365
面向国内用户 腾讯企业邮 / 阿里企业邮

对于个人开发者,推荐从 Cloudflare Email Routing + Gmail 组合开始,零成本即可拥有专业的域名邮箱。

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