域名邮箱配置指南
拥有自己的域名后,配置专属域名邮箱是一个非常实用的应用场景。比如你拥有域名 example.com,就可以创建 admin@example.com、support@example.com 等专业邮箱地址。
为什么需要域名邮箱
- 专业形象: 使用
yourname@yourdomain.com比xxx123@gmail.com更专业 - 品牌一致性: 邮箱地址与网站域名统一,强化品牌认知
- 完全控制: 可以随意创建、删除邮箱账号
- 永久所有权: 只要域名在手,邮箱地址永远属于你
方案对比
免费方案
| 服务商 | 邮箱数量 | 存储空间 | 特点 |
|---|---|---|---|
| Cloudflare Email Routing | 无限转发 | 依赖目标邮箱 | 仅转发,需配合其他邮箱发信 |
| Zoho Mail | 5个 | 5GB/用户 | 功能完整,有网页端 |
| ImprovMX | 无限转发 | 依赖目标邮箱 | 免费版仅转发 |
| Yandex 360 | 1000个 | 10GB/用户 | 俄罗斯服务,功能全面 |
付费方案
| 服务商 | 价格(年) | 存储空间 | 特点 |
|---|---|---|---|
| Google Workspace | $72/用户 | 30GB | 完整 Google 生态 |
| Microsoft 365 | $72/用户 | 50GB | 完整 Office 套件 |
| Fastmail | $50/用户 | 50GB | 隐私友好,速度快 |
| 腾讯企业邮 | 免费-付费 | 无限(付费) | 国内访问快 |
| 阿里企业邮 | 免费-付费 | 无限(付费) | 国内访问快 |
推荐方案:Cloudflare Email Routing + Gmail
这是最经济实用的方案:使用 Cloudflare 免费转发收信,通过 Gmail 别名发信。
第一步:配置 Cloudflare Email Routing
-
添加域名到 Cloudflare
登录 Cloudflare Dashboard,将域名的 DNS 托管到 Cloudflare。
-
启用 Email Routing
进入域名管理 → Email → Email Routing → 点击 "Get started"
-
添加目标邮箱
设置接收邮件的目标邮箱(如你的 Gmail),Cloudflare 会发送验证邮件。
-
创建路由规则
- Catch-all: 所有发送到
*@yourdomain.com的邮件都转发到目标邮箱 - 自定义地址: 为特定地址如
admin@yourdomain.com创建单独规则
- Catch-all: 所有发送到
-
DNS 记录自动配置
Cloudflare 会自动添加必要的 MX 和 TXT 记录:
MX @ route1.mx.cloudflare.net 优先级 86 MX @ route2.mx.cloudflare.net 优先级 73 MX @ route3.mx.cloudflare.net 优先级 7 TXT @ v=spf1 include:_spf.mx.cloudflare.net ~all
第二步:配置 Gmail 发信
配置完成后你能收到邮件,但回复时发件人仍是你的 Gmail 地址。需要配置 Gmail 别名才能用域名邮箱发信。
-
开启两步验证并生成应用专用密码
- 访问 Google 账号安全设置
- 开启两步验证
- 在 "应用专用密码" 中生成一个密码(选择 "邮件" 和 "其他设备")
-
在 Gmail 中添加发送地址
- 打开 Gmail → 设置 → 查看所有设置 → 账号和导入
- 在 "用这个地址发送邮件" 中点击 "添加其他电子邮件地址"
- 填写:
- 名称:你想显示的发件人名称
- 电子邮件地址:
admin@yourdomain.com - 勾选 "视为别名"
-
配置 SMTP 服务器
SMTP 服务器: smtp.gmail.com 端口: 587 用户名: 你的完整 Gmail 地址 密码: 刚才生成的应用专用密码 选择: 使用 TLS 的安全连接 -
验证邮箱
Gmail 会发送验证邮件到你的域名邮箱(会被 Cloudflare 转发回 Gmail),点击链接或输入验证码完成验证。
-
设为默认发件地址(可选)
在 "用这个地址发送邮件" 中点击 "设为默认"。
备选方案:Zoho Mail
如果需要完整的邮箱服务(WebMail、日历、联系人等),Zoho Mail 是最佳免费选择。
配置步骤
-
注册 Zoho Mail
访问 Zoho Mail,选择 "Forever Free Plan"。
-
添加域名
按提示添加你的域名。
-
验证域名所有权
添加 TXT 记录验证:
TXT @ zoho-verification=zb12345678.zmverify.zoho.com -
配置 MX 记录
删除原有 MX 记录,添加 Zoho 的 MX 记录:
MX @ mx.zoho.com 优先级 10 MX @ mx2.zoho.com 优先级 20 MX @ mx3.zoho.com 优先级 50 -
配置 SPF 记录
TXT @ v=spf1 include:zoho.com ~all -
配置 DKIM(可选但推荐)
在 Zoho 控制台生成 DKIM 密钥,添加对应的 TXT 记录。
-
创建邮箱账号
在 Zoho 控制台创建邮箱用户,最多 5 个免费账号。
国内方案:腾讯/阿里企业邮
如果主要面向国内用户,推荐使用腾讯企业邮或阿里企业邮,访问速度更快。
腾讯企业邮配置
-
访问 腾讯企业邮
-
注册企业微信(个人也可以注册)
-
在管理后台 → 企业邮箱 → 绑定域名
-
按提示添加 MX 记录:
MX @ mxbiz1.qq.com 优先级 5 MX @ mxbiz2.qq.com 优先级 10 -
添加 SPF 记录:
TXT @ v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
DNS 记录说明
配置域名邮箱需要了解几种关键的 DNS 记录:
MX 记录(Mail Exchanger)
指定接收邮件的服务器,优先级数字越小优先级越高:
类型: MX
名称: @ (或留空,表示根域名)
值: mail.example.com
优先级: 10
SPF 记录(Sender Policy Framework)
防止邮件伪造,声明哪些服务器可以代表你的域名发送邮件:
类型: TXT
名称: @
值: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
include:包含其他域名的 SPF 规则~all软拒绝未授权的服务器-all硬拒绝未授权的服务器
DKIM 记录(DomainKeys Identified Mail)
为邮件添加数字签名,防止篡改:
类型: TXT
名称: selector._domainkey
值: v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGS...(公钥)
DMARC 记录
基于 SPF 和 DKIM,定义邮件验证失败时的处理策略:
类型: TXT
名称: _dmarc
值: v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:admin@example.com
常见问题
收不到邮件?
- 检查 MX 记录是否正确配置
- DNS 传播需要时间,等待 10 分钟到 48 小时
- 使用 MXToolbox 检查 MX 记录
发出的邮件进垃圾箱?
- 确保 SPF 记录正确
- 配置 DKIM 签名
- 添加 DMARC 记录
- 使用 Mail-tester 测试邮件评分
多个邮箱服务冲突?
- 同一域名只能有一套 MX 记录
- 如需多个服务,使用子域名:
mail.example.com、newsletter.example.com
总结
| 需求 | 推荐方案 |
|---|---|
| 最经济、只需收发邮件 | Cloudflare Email Routing + Gmail |
| 需要完整邮箱功能、免费 | Zoho Mail |
| 企业使用、需要协作 | Google Workspace / Microsoft 365 |
| 面向国内用户 | 腾讯企业邮 / 阿里企业邮 |
对于个人开发者,推荐从 Cloudflare Email Routing + Gmail 组合开始,零成本即可拥有专业的域名邮箱。
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